Administre listas y variables para formularios en Forwood One

Lists & Variables guarda datos de respuesta reutilizables y dynamic variables que consumen sus formularios. Las listas alimentan preguntas de tipo lista o elección. Las variables pueden aportar valores como el año actual o el nombre del sitio cuando su organización las configure. El contenido es específico del inquilino.

Los administradores de contenido mantienen las listas. Los diseñadores de formularios vinculan listas a preguntas. Los administradores del sistema gestionan dependencias que describa su proceso. Necesita access en Content Management y la entrada de Settings para Lists & Variables.

Abra Settings y luego Lists & Variables según las etiquetas de su inquilino. Verá Create new list, search, un selector table o card y listas existentes con recuentos y acciones como Edit, Delete y Manage items.

Create una lista y luego abra Manage items para agregar, editar, eliminar o reordenar entradas si su rol lo permite. Los cambios llegan a cualquier pregunta de formulario que use la lista como fuente de respuestas. Algunas listas de otro inquilino o copia raíz pueden ser de solo lectura; la interfaz desactiva la edición cuando aplica.

Su organización puede ofrecer variables que los formularios resuelven en tiempo de ejecución. Use los controles del producto para crear o editar variables y pruébelas en un formulario de prueba si existe.

En Form builder, elija tipos de pregunta respaldados por listas y vincule la lista que publicó su administrador. Si una lista desaparece de los selectores, confirme que sigue existiendo y que aún tiene acceso.

Nombre las listas por el significado del negocio, no por códigos internos. Mantenga estables las etiquetas de ítems para que las respuestas históricas sigan siendo legibles. Revise dependencias antes de eliminar.

¿Por qué no puedo abrir Lists & Variables?
Puede no tener acceso a Content Management. Consulte a su administrador.

¿Por qué la edición está deshabilitada?
La lista puede pertenecer a otro inquilino o ser de solo lectura por política.

¿Por qué no se actualizaron las opciones del formulario?
El formulario puede apuntar a otra lista, o la caché necesita actualizarse. Vuelva a abrir el diseñador de formularios.