Descripción general
Las notificaciones por correo se envían automáticamente cuando el sistema genera una notificación para ti. Tú eliges qué tipos pueden usar el canal Email en Notification Settings. Este flujo va desde los controles del encabezado hasta preferencias guardadas para que los correos futuros coincidan con tus elecciones.
Quién puede usarlo
Audiencia | Por qué importa |
Todos los usuarios | Reducir ruido manteniendo asignaciones críticas. |
Responsables y revisores de acciones | Mantener el correo activo en asignaciones, comentarios, aprobaciones y avisos de vencimiento que te importen. |
Gestores y administradores | Orientar al equipo sobre valores predeterminados sensatos. |
Necesitas access sobre Notifications para abrir la experiencia de notificaciones y Settings allí. Las preferencias son por usuario; solo aparecen los tipos habilitados para tu inquilino.
Antes de empezar
Confirma que tu perfil tiene una dirección de correo válida; el envío también depende de la configuración de correo de la organización.
Decide si quieres el correo maestro activado para todo o control detallado por tipo.
Recorre el flujo
Abre Notification Settings
Haz clic en el icono de campana del encabezado para abrir el panel de notificaciones.
Elige View All para abrir la página completa de Notifications.
En la cabecera de la página, abre Settings para llegar a Notification Settings (la página que muestra Master Controls y filas por tipo).
Usa los controles maestros (opcional)
En Master Controls, localiza la fila para todos los tipos de notificación.
Activa Email en On para habilitar el correo para todos los tipos a la vez, o en Off para desactivar el correo para todos.
Espera el guardado automático y la confirmación de éxito que muestre el producto.
Ajusta el correo por tipo de notificación
Desplázate a los grupos de categoría (ACTIONS, EVENTS, INSPECTIONS, VERIFICATIONS).
Localiza un tipo (por ejemplo Action assigned o Verification overdue).
Pon su interruptor Email en On si quieres correo cuando se dispare ese tipo, o en Off si solo quieres entrega en la aplicación (sujeto también a Push).
Repite para cada tipo que te importe. Los ajustes se guardan solos tras cada cambio.
Qué ocurre después
Cuando un evento crea una notificación para ti y Email está On para ese tipo, puede enviarse un correo con un resumen y un control para abrir el elemento relacionado en la aplicación.
Las notificaciones de exportación completada permanecen solo en la aplicación (sin correo), según la guía fuente.
Notas
IMPORTANT: Poner Email en Off para un tipo detiene el correo para eventos futuros; no borra notificaciones pasadas.
Si no recibes correo, revisa Email para ese tipo, carpetas de spam y el correo del perfil. Los correos de bienvenida o invitación usan la dirección del usuario invitado cuando se concede acceso.