Descripción general
Lists & Variables almacena fuentes de respuesta por inquilino usadas por preguntas de formulario. Este recorrido cubre crear una lista, mantener elementos (incluidos marcadores dinámicos que nombra la guía) y entender cómo las ediciones llegan a los formularios que referencian la lista.
Quién puede usarlo
Rol | En este flujo |
Administradores de contenido | Gestionan la higiene del catálogo de listas compartidas. |
Diseñadores de formularios | Eligen listas al configurar preguntas desplegables o de selección. |
Administradores del sistema | Aplican estándares de nombres y revisan dependencias antes de borrar. |
El acceso requiere permiso de Content Management, la capacidad lists-variables donde aplique tu inquilino y un inquilino activo. Algunas listas creadas en otro sitio pueden ser de solo lectura para ti.
Antes de empezar
Abre Settings y luego Lists & Variables según exponga tu administrador.
Comprueba que ves Create New List, búsqueda y el conmutador de tabla o tarjetas.
Planifica un título único dentro del inquilino (aplican reglas de duplicados sin distinguir mayúsculas).
Recorre el flujo
Crea una lista nueva
Ve a Settings y luego Lists & Variables.
Haz clic en Create New List.
En el diálogo, introduce Title (obligatorio, hasta el límite que muestre la interfaz) y Description (opcional dentro de su límite).
Confirma Create. La aplicación abre la página de detalle de la lista donde gestionas elementos.
Añade y mantén elementos
En la página de detalle, haz clic en Add Item.
Introduce la etiqueta del elemento. Puedes incluir fragmentos dinámicos admitidos como
{currentYear},{siteName}o{locationName}exactamente como documenta la guía, cuando tu programa los use.Guarda el elemento y repite hasta que el catálogo cumpla tus estándares de datos.
Usa Edit o Delete en una fila para ajustar elementos; usa los controles de reordenación cuando necesites un orden de visualización concreto.
Vuelve a la vista general cuando haga falta
Usa el patrón de navegación que muestre tu interfaz para regresar a la vista general de Lists & Variables.
Usa Search o cambia entre vista de tabla y tarjetas para auditar muchas listas con rapidez.
Antes de Delete de una lista completa, ten en cuenta que los formularios que la referencian pueden fallar o usar valores alternativos; consulta la guía de dependencias de tu organización.
Qué ocurre después
Las preguntas de formulario que referencian la lista muestran el texto de elemento actualizado tras guardar, según la guía.
Los elementos borrados desaparecen de selecciones futuras; las respuestas históricas se comportan según la política de retención.
Notas
IMPORTANT: Borrar una lista elimina todos los elementos de forma permanente. Coordina antes con los responsables de formularios.
Si las acciones de edición están deshabilitadas, tu inquilino puede tratar la lista como contenido de solo lectura de otro autor.