Descripción general
Question Library es el catálogo por inquilino de form questions reutilizables que puedes insertar desde Form Builder o flujos de listas. Este recorrido se centra en tareas de la Parte 1: abrir la biblioteca, crear o editar una pregunta con los mismos patrones de propiedades que Form Builder, y ocultar en lugar de destruir elementos retirados cuando deba conservarse el historial.
Quién puede usarlo
Rol | Responsabilidad |
Administradores de contenido | Mantener títulos únicos y tipos de respuesta alineados con informes. |
Diseñadores de formularios | Consumen preguntas de la biblioteca al montar formularios (aguas abajo). |
Necesitas access sobre ContentManagement, el conjunto de funciones settings y un inquilino activo.
Antes de empezar
Navega Settings → Libraries & templates → Question Library (las etiquetas pueden traducirse).
Confirma el encabezado Question Library y la frase introductoria sobre preguntas reutilizables.
La inserción en un formulario concreto sigue ocurriendo en Form Builder; este artículo cubre solo el catálogo.
Recorre el flujo
Crea una pregunta de biblioteca
Abre Question Library desde Settings como arriba.
Elige Add question (o el disparador principal que abre Question Management).
Completa label, required y answer type con los mismos patrones de panel descritos para Form Builder.
Guarda. Los errores de validación aparecen como toasts; un guardado correcto actualiza la tabla.
Edita una pregunta existente
Localiza la fila con Question Title, Answer Type, Status y Actions.
Elige el control edit en Actions para reabrir la hoja con los valores actuales.
Ajusta campos y vuelve a guardar para que los formularios dependientes reciban la definición actualizada donde el producto lo permita.
Oculta o muestra sin borrar
Cuando una pregunta deba salir de los selectores por defecto pero permanezca por respuestas históricas, usa el control eye o eye-off descrito en la guía.
Confirma que la insignia Status pase entre Active y Hidden.
Cambia el filtro de visibility a All o Hidden si “pierdes” una pregunta con el filtro por defecto Visible.
Qué ocurre después
Las preguntas Active aparecen en filtros por defecto y siguen siendo candidatas para formularios nuevos.
Las Hidden siguen disponibles para respuestas históricas pero salen del catálogo visible por defecto.
Notas
IMPORTANT: Prefiere hide frente a borrados destructivos cuando las respuestas puedan seguir referenciando la pregunta.
Si falta el enlace de navegación, pide acceso a ContentManagement. Si Form Builder no encuentra una pregunta nueva, actualiza y confirma que editas un módulo que admite inserción desde biblioteca.