Descripción general
Verifications permite a usuarios elegibles ejecutar formularios de verificación publicados, guardar respuestas en borrador y enviar para que la plataforma evalúe el cumplimiento y cree actions cuando fallen los hallazgos. Este recorrido sigue la Parte 1: abrir el módulo, elegir un formulario, completar secciones con el paso a paso, guardar automáticamente y enviar.
Quién puede usarlo
Rol | En este flujo |
Verificadores de campo | Ejecutan formularios asignados a tiempo. |
Supervisores | Revisan mosaicos de métricas antes de entrar en respuestas. |
Administradores de contenido | Publican formularios en otro sitio; este artículo es para rellenarlos. |
Necesitas access en el conjunto de funciones Verifications. Los formularios respetan asignaciones de empresa, ubicación y puesto; solo aparecen formularios publicados en la cuadrícula.
Antes de empezar
Abre Critical Control Verifications desde la navegación principal (la etiqueta puede coincidir con el idioma de tu inquilino).
Comprueba que ves los mosaicos de métricas (Completed, Compliant, Non-Compliant, Open Actions) y la cuadrícula de forms.
Si necesitas un borrador guardado, busca el indicador Continue Draft en la tarjeta correspondiente.
Recorre el flujo
Inicia o reanuda un formulario
Recorre la cuadrícula de forms para la verificación que debas ejecutar.
Haz clic en Fill Form cuando no exista borrador, o en Continue Draft cuando ya hayas empezado.
Espera a que el editor cargue la respuesta que el sistema crea o reanuda para ti.
Avanza por secciones con el paso a paso
Usa el Form Stepper (o control de progreso equivalente) para moverte entre sections.
Responde questions, checklists incrustadas, file uploads y lee info blocks según exija la plantilla.
Respeta la validación: los campos obligatorios deben estar completos antes de que la interfaz permita el paso Next cuando aplique esa regla.
Confía en los guardados automáticos de draft mientras trabajas; solo tú puedes editar tu borrador.
Envía para evaluación de cumplimiento
Cuando cada campo y sección obligatorios estén completos, revisa las respuestas en el paso final.
Haz clic en Submit (o el control principal de finalización que use tu formulario).
Confirma que el estado de la respuesta pase de DRAFT a PUBLISHED y observa cualquier insignia de compliance que muestre el resumen.
Lee el resumen de actions si la guía indica que los hallazgos no conformes generaron tareas.
Qué ocurre después
La evaluación de cumplimiento se ejecuta según la guía; insignias Compliant, Non-Compliant, Pending o Not Configured explican el resultado.
Los contadores de Open Actions se actualizan cuando aún queda trabajo de remediación.
Notas
IMPORTANT: Enviar puede ser irreversible para esa versión de respuesta; confirma las respuestas antes de enviar.
Si no aparecen formularios, verifica asignaciones y que la plantilla esté publicada. La vista de mapa requiere la configuración de Google Maps de tu administrador.