3 Elementos de Verificación
En este módulo se explican los elementos de una verificación de gerentes y cómo contribuyen a la eficacia de un Control Crítico.
Introducción
Los checklists de verificación de controles críticos para gerentes son diferentes al formato utilizado por supervisores y operadores.
Los checklists de gerentes se dividen en 3 elementos:
Diseño
Implementación
Entrenamiento y Competencia
Dividir la verificación de este modo permite al gerente comprender de manera holística el desempeño de un Control Crítico. Revisemos cada elemento para entender cómo se aplica. Cada elemento se identifica por el título de su sección.
Diseño
El Diseño describe la capacidad del Control Crítico para prevenir o mitigar el Riesgo Crítico. Define lo que el control es capaz de hacer y lo que debe existir para que funcione eficazmente.
El Diseño debe:
Describir la capacidad del control.
Describir los elementos del Control Crítico.
Centrarse en lo que debe existir para que el control funcione.
¿Qué preguntas debemos hacer para verificar si el diseño del Control Crítico es efectivo?
Implementación
La Implementación describe cómo se aplica el Control Crítico y cómo funciona en la operación según lo diseñado. Confirma que el Control Crítico está en su lugar, funcionando y es efectivo en el momento de ejecutar el trabajo.
La Implementación debe:
Describir las características operativas del Control Crítico.
Confirmar que el control está presente, funcionando y es efectivo.
Describir el estado del control mientras se realiza el trabajo.
¿Qué preguntas debemos hacer para verificar si el Control Crítico está funcionando eficazmente durante la operación?
IMPORTANTE: Estas preguntas deben verificarse en terreno, ya que aseguran que el control se esté implementando correctamente.
Entrenamiento y Competencia
Entrenamiento y Competencia describe la capacidad que las personas requieren para reconocer peligros, entender el propósito y las limitaciones del Control Crítico, aplicar correctamente el control e identificar cuándo no es efectivo o está ausente.
Reconocer el riesgo.
Identificar cuándo el Control Crítico no es efectivo.
Entender el propósito y las limitaciones del Control Crítico.
Aplicar correctamente el Control Crítico.
Este elemento asegura que todo el personal tenga el conocimiento y entrenamiento requeridos para implementar el control de manera competente y gestionar el riesgo.
¿Qué preguntas debemos hacer para evaluar la capacidad de las personas para interactuar eficazmente con el Control Crítico?
Resumen
La verificación de gerentes proporciona aseguramiento de que los Controles Críticos están en su lugar, son efectivos y funcionan según lo previsto. Los resultados ayudan a los gerentes a identificar y corregir brechas de manera proactiva para mejorar el desempeño de los controles, de modo que los riesgos se gestionen eficazmente.
Este módulo ha explicado los tres elementos que comprenden la verificación de gerentes y la contribución única que cada uno aporta a la eficacia y el aseguramiento del desempeño de los controles críticos.