Introducción Reuniones de Pre-inicio de CRM
La incorporación de prácticas de Gestión de Riesgos Críticos (CRM) en las reuniones de pre-inicio mantiene al equipo alineado e informado sobre los riesgos y controles críticos.
En las siguientes secciones se describe una aplicación eficaz del CRM en las reuniones de pre-inicio, en función de su rol actual. Revise la sección que aplica a su rol.
Supervisores
Involucrar a su equipo en la identificación y el debate de los riesgos críticos y los controles críticos fomenta una cultura de conciencia y responsabilidad que, en última instancia, conduce a entornos de trabajo más seguros y minimiza la posibilidad de fatalidades.
Integrar el CRM en las reuniones de pre-inicio requiere la participación activa del equipo para identificar todos los riesgos críticos asociados a las tareas del día.
La utilización de ayudas visuales estandarizadas, como iconos de riesgos críticos para cada riesgo, fomenta una comprensión compartida por todos los miembros del equipo.
Pasos Clave para Incorporar CRM en las Reuniones de Pre-Inicio
Involucre a su Equipo: Fomente la participación activa discutiendo las tareas del día y pidiendo a los miembros del equipo que identifiquen los riesgos críticos.
Utilice Ayudas Visuales: Coloque una pizarra con iconos móviles de riesgos críticos, ayudando a los miembros del equipo a identificar visualmente cada riesgo y asociarlos a las tareas pertinentes.
Identifique los Controles Críticos: Facilite discusiones sobre los controles críticos necesarios para gestionar eficazmente los riesgos identificados.
Asigne Verificadores: Designe a los miembros del equipo responsables de realizar las verificaciones y asegúrese de que comprenden a fondo las listas de comprobación de las verificaciones.
Revise y Comprenda los Procedimientos: Aproveche la oportunidad para revisar las listas de verificación con el equipo a fin de evitar confusiones durante el trabajo de campo.
Configuración de la Pizarra de la Reunión de Pre-Inicio
Al estructurar la pizarra de la reunión de pre-inicio, considere las siguientes columnas:
Departamento y Área: Especifique quién trabajará en la tarea y dónde la realizará.
Alcance del trabajo: Describa brevemente las tareas a realizar durante la jornada. Proporcione más detalles verbalmente si es necesario.
Cuándo: Indique la fecha/hora de inicio y la duración de la tarea.
Riesgos Críticos: Discuta con el equipo para identificar los riesgos críticos y, a continuación, coloque iconos en la pizarra.
Controles críticos: Basándose en la evaluación de los controles críticos, enumere los controles críticos necesarios para mitigar los riesgos de forma eficaz.
Verificador Principal: Discuta y asigne a los miembros del equipo responsables de realizar las verificaciones en terreno para cada tarea.
Coach: Discuta y designe a los miembros del equipo que ofrecerán orientación para la verificación en terreno.
Informes de Incumplimiento: Incluya secciones para los controles con mayor nivel de incumplimiento que hayan sido identificados por gerentes y supervisores. Esto resalta las áreas que necesitan mejora y demuestra cómo el personal senior está comprometido con la prevención de fatalidades.
¿Está comenzando?
Comience con un diseño simplificado del pizarra e incorpore gradualmente más detalles a medida que los miembros del equipo se familiaricen con el proceso de CRM. Esta transición gradual permite una comunicación eficaz de los hallazgos recientes y fomenta la mejora continua de las prácticas de cumplimiento.
Conclusión
La incorporación de CRM en las reuniones de pre-inicio permite a su equipo asumir la responsabilidad del proceso y mejora su comprensión de los riesgos y controles críticos. Al fomentar una cultura de identificación y verificación proactiva de los riesgos críticos, se sientan las bases de un entorno de trabajo libre de fatalidades.
Operadores
Beneficios de CRM en las Reuniones de Pre-Inicio
Trabajar el proceso de CRM en las reuniones de pre-inicio garantiza que todos estén alineados con las tareas del día y los riesgos críticos asociados. Discutir los riesgos críticos los mantiene presentes y conduce a una mayor diligencia al implementar los controles críticos.
Los íconos se utilizan para representar diferentes riesgos críticos, lo que facilita su identificación y su recuerdo. Su supervisor se asegurará de que esté familiarizado con los íconos relevantes para su lugar de trabajo.
Incorporación de CRM en las reuniones de pre-inicio
Su supervisor revisará las tareas de trabajo del día, animando a los miembros del equipo a identificar todos los riesgos críticos implicados. La participación activa en la identificación de los pasos de la tarea y los riesgos críticos hace de la prevención de fatalidades un esfuerzo de colaboración y brinda la oportunidad de plantear preguntas.
Una pizarra blanca diseñada con columnas para (a) las áreas de trabajo y las tareas, (b) los riesgos críticos y (c) los miembros del equipo asignados garantiza que la planificación de las tareas sea clara y concisa.
Se designará a una persona para realizar la verificación de riesgos de cada tarea. Esta persona será el Verificador de Campo.
Evolución del Proceso
A medida que el equipo se familiariza con las verificaciones de riesgos (y se reportan más datos), pueden introducirse detalles adicionales en la pizarra.
Los detalles adicionales incluyen:
Incumplimientos recientes
Hallazgos que aseguren que el equipo esté al tanto de los problemas actuales.
Incorporar CRM en las reuniones de pre-inicio le permite a usted y al equipo participar activamente en la gestión de riesgos críticos.
CRM proporciona la oportunidad de discutir y asumir la responsabilidad de los riesgos y verificaciones del día, apoyando un entorno de trabajo libre de fatalidades.